01项目背景


上海市闵行区人民法院的阅卷室承担着档案存储与查询工作,由于档案数量多、阅卷室面积小,导致查档耗时长,群众常面临着排队等待的困扰,传统存储方式已制约档案管理与司法工作。为此,升级档案库房成为闵行法院推动档案数字化建设的重要项目。



02项目痛点



胀库问题突出:空间利用率较低,档案数量增长导致存储压力大;

单一存储模式:传统库房仅能存放纸质档案,难以满足多形式档案资源的高效管理需求;

查档效率不足:单卷档案调取时间长,高峰期排队查档所需时间以小时计算;

传统设备维修成本高:密集架老化损坏,维修难度大,影响档案存取的便捷性和稳定性;

档案工作数据庞大:人工盘点工作量大,档案借阅、归档情况难即时反馈。




03解决方案





高密度存储架构

取消传统通道,最大化利用立体空间。

智能机器人协同

配备1台乐宝机器人实现档案自动存取,1台智能分拣台完成高效分拣,可实现7×24小时稳定运行。

数字化管理系统

集成数字孪生技术,实时监控档案库存、借阅情况及库房状态。




04项目成果




空间效能跃升:存储容量较传统库房提升2~4倍,可实现30万份+档案存储。

存取效率革新:机器人智能存取,单卷档案调取时间缩短至分钟级。

兼容多元需求:实现纸质档案、音视频载体、实物证据等多形式档案统一管理,满足司法档案多样化存储需求。

档案库存实时显示:数字孪生系统对在库档案类别、数量等情况实时记录展示。




05项目意义



闵行法院数字档案资源中心的建成,是司法领域数字化转型的创新实践,不仅破解了传统档案管理的痛点,让群众查档从繁琐等待变为高效便捷,还提升了法院工作效能,让司法服务更贴近民生需求。这一实践为档案智能化管理提供了可借鉴的范例,推动司法服务在科技赋能下迈向更高效的新阶段。



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