近日，历经数月精心打造，上海市长宁区就业促进中心的“立方仓无人智慧档案库房”项目已顺利完成交付。这一工程不仅标志着上海市长宁区就业促进中心在流动人员人事档案管理数字化转型领域取得了创新性的突破，更是方仓智能在智慧档案管理领域的又一项标杆性案例。

据悉，上海市长宁区就业促进中心每年都要接收近万份不同类型的流动人员人事档案，且流动人员人事档案经常需要增补材料或调走，档案进出库比较频繁，而传统档案存储管理模式效率较低，可能存在人工分拣差错且追溯难度大，已然不能适应新的档案管理需求。

*档案存储空间利用率低，需要高效利用空间；

*传统密集架管理，盘点工作量大；

*密集架需要预留通道，占用面积大；

*流动档案调取频繁，传统人工调档案时间长；

*设备落后，手写台账记录查询困难；

*存在货架高处的档案需要梯子配合存取，存在一定危险；

*开放式货架实体档案安全管理难度大，需要更加智能的档案管理系统；

*密集架利用率低，无法评估每层每节是否充分利用。

立方仓可实现超高密度档案存储，扩容4倍。节约下的场地可以设计成为文化长廊、档案暂存区等，从而实现一库多用功能。

2.机器人自动化存取，提高服务效率

两台高精度机器人以7x24小时运行，档案出库时间压缩在2分钟以内，最快可达到30秒以内，每小时最快可完成50次以上的档案箱分拣，比人工分拣效率提升了3倍，可满足高峰期集中调档需求。 

3.人事档案快速绑定档案箱，精准存储位置

立方仓智能精准地记录每份档案材料的存放位置，依据档案在日常使用中的频率高低，自动对档案的存放位置进行优化调整。

4.自动化和智能化管理系统，保证数据安全

立方仓通过先进的数字孪生系统，对实体档案数据进行三维显示，实现存取数据的实时高效传输、全流程可追溯，保障数据安全。

5.灵活设计，满足多场景需求

可通过“立方仓流动人员档案拣选系统”来查看档案箱是否存满，先设置两个阈值来确认箱子容量，一个是入箱档案份数（一箱100份)，一个是箱子入库重量不能超过30kg，当新的档案需要入库时，目标档案箱容量低于阈值时，会继续接收档案，极大提高库区空间利用率。