“胀库”是许多档案馆的共同烦恼。面对档案事业高质量发展的现实需求，张家港市档案馆选择向“智”升级，通过引入方仓智能的立方仓技术，建设高密度智慧档案库房，提供了一个看得见、摸得着、可复制的“张家港样本”。

据了解，张家港市档案馆面临严重的“胀库”问题，档案的常态化接收工作受到制约。全市机关单位档案仅接收至2011年，区镇档案接收则停留在2006年。面对建新馆成本高、周期长的挑战，馆方在多轮调研和评估后，引入立方仓技术在原馆基础上进行智能化升级。

这次升级的核心在于将传统密集架模式彻底颠覆。立方仓采用无巷道设计，上万个档案箱如同“魔方”般紧密堆叠，存储容量实现了原先的2.5倍跃升，相当于在原址上“变”出了一个全新的档案馆，不仅解决了困扰多年的档案接收瓶颈，更为未来30至40年的档案进馆预留了充足空间。

从“人找档”到“档找人”，AI算法为档案馆赋予了“智慧大脑”。针对档案存储固定性与调取随机性之间的冲突，系统为每份档案打上了数字身份证。在算法驱动下，档案箱可打破全宗存储限制，随机分布在库体内的任何空间，并将高频使用档案箱优化至最佳储位。当系统接收调档指令后，算法会瞬间完成路径规划，调度机器人精准提取档案，全流程仅需1至3分钟。

安全是档案管理的生命线。改造后的库房内部架体不带电，机器人充电区域与库房隔离，从根本上消除了用电安全隐患。立方仓“人库分离”的独特物理优势则保障了档案的信息安全，工作人员只需在库外的分拣台前进行系统操作。此外，调取档案需通过人脸识别与密码验证，操作记录由数字孪生系统实时监测，确保精准授权、全程留痕。

据测算，此次旧馆改造成本不及原新馆建设计划十分之一的费用。同时，集约化的库区让长期环境控制成本和用电成本大幅下降，这种“小投入、大提升”的模式，实现了建设成本与运营成本的双重优化。

从“管理档案”到“管理时间、空间与密度”，立方仓模式已经超越传统的技改范畴，成为率先落地国家“十五五”人工智能战略的生动实践。这不仅是张家港市档案馆的一次成功探索，更以算法释放了档案资产的无限潜能，为全国档案管理的现代化转型提供了可复制的“张家港样本”。