“胀库”是许多档案馆的共同烦恼。面对档案事业高质量发展的现实需求,张家港市档案馆选择向“智”升级,通过引入方仓智能的立方仓技术,建设高密度智慧档案库房,提供了一个看得见、摸得着、可复制的“张家港样本”。
据了解,张家港市档案馆面临严重的“胀库”问题,档案的常态化接收工作受到制约。全市机关单位档案仅接收至2011年,区镇档案接收则停留在2006年。面对建新馆成本高、周期长的挑战,馆方在多轮调研和评估后,引入立方仓技术在原馆基础上进行智能化升级。
这次升级的核心在于将传统密集架模式彻底颠覆。立方仓采用无巷道设计,上万个档案箱如同“魔方”般紧密堆叠,存储容量实现了原先的2.5倍跃升,相当于在原址上“变”出了一个全新的档案馆,不仅解决了困扰多年的档案接收瓶颈,更为未来30至40年的档案进馆预留了充足空间。

从“人找档”到“档找人”,AI算法为档案馆赋予了“智慧大脑”。针对档案存储固定性与调取随机性之间的冲突,系统为每份档案打上了数字身份证。在算法驱动下,档案箱可打破全宗存储限制,随机分布在库体内的任何空间,并将高频使用档案箱优化至最佳储位。当系统接收调档指令后,算法会瞬间完成路径规划,调度机器人精准提取档案,全流程仅需1至3分钟。
安全是档案管理的生命线。改造后的库房内部架体不带电,机器人充电区域与库房隔离,从根本上消除了用电安全隐患。立方仓“人库分离”的独特物理优势则保障了档案的信息安全,工作人员只需在库外的分拣台前进行系统操作。此外,调取档案需通过人脸识别与密码验证,操作记录由数字孪生系统实时监测,确保精准授权、全程留痕。

据测算,此次旧馆改造成本不及原新馆建设计划十分之一的费用。同时,集约化的库区让长期环境控制成本和用电成本大幅下降,这种“小投入、大提升”的模式,实现了建设成本与运营成本的双重优化。
从“管理档案”到“管理时间、空间与密度”,立方仓模式已经超越传统的技改范畴,成为率先落地国家“十五五”人工智能战略的生动实践。这不仅是张家港市档案馆的一次成功探索,更以算法释放了档案资产的无限潜能,为全国档案管理的现代化转型提供了可复制的“张家港样本”。
隐私政策
更新日期:2024年12月1日
生效日期:2024年12月1日
上海方仓智能科技有限公司(以下简称"方仓智能"或"我们")深知个人信息对您的重要性,并会尽全力保护您的个人信息安全。我们致力于维护您对我们的信任,恪守以下原则保护您的个人信息:权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最小必要原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。同时,我们承诺按照相关法律法规的要求,合法合规地收集、使用、存储、保护您的个人信息。
请您在使用我们的产品或服务前,仔细阅读并了解本《隐私政策》的全部内容。本政策将帮助您了解以下内容:
一、我们如何收集和使用您的个人信息
个人信息是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。我们可能会收集和使用您主动提供的、或在您使用服务过程中产生的、与为您提供服务相关的个人信息。
1.1 为向您提供服务而收集的信息
当您使用我们的网站、在线客服、留言咨询、产品资料索取等服务时,我们可能会收集您的以下信息:
1.2 为改进服务质量而收集的信息
为提升您的使用体验,我们可能会收集以下信息用于统计分析:
二、我们如何使用Cookie和同类技术
2.1 Cookie的使用
为确保网站正常运转,我们会在您的计算机或移动设备上存储名为Cookie的小数据文件。Cookie通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。我们使用Cookie用于简化您重复登录的步骤、存储您的偏好设置、帮助您优化与我们的互动体验。
2.2 同类技术的使用
除Cookie外,我们还会在网站中使用LocalStorage、SessionStorage等同类技术来存储您的偏好设置和操作记录。
三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
3.1 共享
我们不会与方仓智能以外的任何公司、组织和个人分享您的个人信息,但以下情况除外:
3.2 转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
3.3 公开披露
我们不会公开披露您的个人信息,除非获得您明确同意。
四、我们如何存储和保护您的个人信息
4.1 存储地点
您的个人信息将存储在中华人民共和国境内。我们不会将您的个人信息传输至境外,如果您需要将个人信息传输至境外,我们将按照相关法律法规的要求进行。
4.2 存储期限
我们只会在达成本政策所述目的所需的最短期限内保留您的个人信息,除非需要延长保留期或受到法律的允许。当您的个人信息超出保留期限后,我们会将其删除或进行匿名化处理。
4.3 安全保护
我们已采用符合行业标准的安全防护措施保护您的个人信息,防止数据遭到未经授权的访问、使用、修改、披露或销毁。主要措施包括:
五、您如何管理您的个人信息
根据相关法律法规的规定,您对您的个人信息享有以下权利:
5.1 访问和查阅您的个人信息
您有权访问您的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。如果您想行使数据访问权,可以通过本政策末尾的联系方式联系我们。
5.2 更正您的个人信息
当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时,您有权要求我们作出更正。
5.3 删除您的个人信息
在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的要求:
5.4 撤回同意
您可以撤回您之前向我们做出的授权同意。请您理解,每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成,当您撤回同意或授权后,我们无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务。
5.5 注销账户
如果您希望注销您的账户,可以通过本政策末尾的联系方式联系我们。
六、我们如何保护未成年人的个人信息
我们的产品和服务主要面向企业客户,不针对未成年人。如果您是未满18周岁的未成年人,请您在使用我们的服务前,务必取得您的监护人的同意。如果您是未满14周岁的未成年人的监护人,请您注意,我们不会刻意收集未满14周岁未成年人的个人信息。
七、本政策如何更新
我们的隐私政策可能会发生变更。未经您明确同意,我们不会削减您按照本政策所应享有的权利。对于重大变更,我们会提供显著的通知,包括网站公告、弹窗提示、发送邮件等方式。本政策所指的重大变更包括但不限于:
八、如何联系我们
如您对本政策有任何疑问、意见或建议,或者您在使用我们的服务时遇到任何问题,您可以通过以下方式与我们联系:
我们将尽快审核所涉问题,并在验证您的用户身份后的15个工作日内予以回复。